Петергоф
Вакансия в архиве
№ 37144432
26 июля
Работа в Петергофе / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь руководителя

Секретарь руководителя

Проспект Большевиков, Санкт-Петербург, улица Коллонтай, 36
Опыт работы от 3 лет, высшее образование, полная занятость
от 40 000 руб./месяц
Обязанности:
  • Работа с СЭД документооборот
  • Подготовка ответов
  • Организационное, документационное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности руководителя.
  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
  • Организует телефонные переговоры руководителя, принимает входящие звонки в учреждение.
  • Организует проведение совещаний руководителя.
  • Производит регистрацию корреспонденции, поступающей в учреждение.
  • Готовит ответы на входящие обращения по заданию руководителя.
  • Производит анализ поступающих документов перед передачей на подпись руководителю.
  • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
  • Выполняет иные поручения руководителя в соответствии с должностной инструкцией.
Требования:
  • высшее образование
  • опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет
  • знание специфики работы учреждения
  • отличные навыки межличностных коммуникаций, умение находить решение в нестандартных ситуациях
  • отличное знание русского языка, норм делового этикета
  • знание типовых офисных программ, опыт работы с системами электронного документооборота
  • высокий уровень ответственности, исполнительности, аккуратности
Условия:
  • график работы с 9-00 до 17-30
  • столовая
  • оформление по ТК

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 37144432
26 июля

Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!

похожие вакансии

  • Будьте первым
    15:47Санкт-Петербург, Сенная площадь, Адмиралтейская
    Обеспечение документооборота: регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка писем, запросов и иных…
    Опытный пользователь ПК: MsWord, Excel, Internet “ВКонтакте”, поиск необходимой информации, размещение информации в интернет…
  • 15:15Санкт-Петербург, Горьковская
    Внесение резолюций руководства и сроков исполнения в СЭД. Регистрация корреспонденции. Внесение сведений по рассмотрению…
    Знание основ ведения делопроизводства. Опытный пользователь ПК (MS Word, MS Excel). Основы делового этикета, этики. Стрессоустойчивость…
  • от 80 000 руб./месяц
    Планирование рабочего дня руководителя. Приём и распределение телефонных звонков. Качественное исполнение поручений руководителей…
    Английский язык -advanced. Опыт работы в должности от 1 года. Знание офисного оборудования и программ. Безупречное знание…
  • от 30 000 руб./месяц
    Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Регистрация…
    Уверенный пользователь ПК. Умение работать с офисной техникой. Знание основ делопроизводства. Ответственность, внимательность…
  • от 50 000 руб./месяц
    ВчераСанкт-Петербург, Кировский завод, Нарвская
    Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение…
  • от 30 000 руб./месяц
    ВчераСанкт-Петербург
    Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
    Образование высшее, среднее специальное. Опыт от 1 года в бюджетных учреждениях. Наличие справки об отсутствии судимостей