№ 37482417
19 июля
Работа в Петергофе / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь офиса

Офис-менеджер / Секретарь руководителя

Ленинградская область, Ломоносовский район, Виллозское городское поселение, территория Северная часть производственной зоны Горелово, Волхонское шоссе, 7А
Полная занятость
39 000 руб./месяц
Обязанности:

  • Работа в приемной генерального директора
  • Прием и переадресация поступающих телефонных звонков;
  • Выполнение поручений руководителя, контроль расписания рабочего дня
  • Встреча гостей
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
  • Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
  • Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
  • Ведение электронной базы документов.
  • Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
  • Прием, регистрация и отправка корреспонденции почтой и курьерскими службами;
  • Ведение учета заявок для отдела продаж;



Требования:

  • Знание стандартов деловой этики, делопроизводства;
  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
  • Опытный пользователь ПК, желателен о/р с программой 1С желателен;
  • Навыки работы с орг. техникой;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, аккуратность

Условия:

График работы 5/2, с 8.18 до 17.00, пятница до 16.00
Оформление согласно ТК РФ
Развозка от ст. метро Московская и ст .м. Проспект Ветеранов , из г. Гатчина, г. Красное Село/Горелово/Новогорелово

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.


Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!

похожие вакансии

  • до 25 000 руб./месяц
    ВчераСанкт-Петербург
    Ведение документации; работа с орг. Техникой; работа с таблицами и графиками; ведение личных дел учеников и сотрудников;…
    Очень организованный сотрудник, который любит и умеет общаться с людьми разных возрастов (и детьми, и родителями, и преподавателями…
  • от 40 000 руб./месяц
    ВчераСанкт-Петербург, Проспект Большевиков
    Работа с СЭД документооборот. Подготовка ответов. Организационное, документационное и информационно-аналитическое обеспечение…
    Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет. Знание специфики работы учреждения. Отличные навыки…
  • ВчераСанкт-Петербург, Ломоносовская 
    Ведение делопроизводства в приемной начальника вагонного участка. Сбор материалов для совещаний начальника вагонного участка
    Образование не ниже среднего профессионального
  • ВчераСанкт-Петербург
    Работа с входящей\исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение. Работа с почтой России
    Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности не менее 0,5 года. Знание и опыт работы с компьютерными программами…
  • Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение…
    Уверенный пользователь ПК ( Word Excel Power Point). Грамотная речь, пунктуальность, тактичность. Опыт работы делопроизводителем…
  • ВчераСанкт-Петербург, Чернышевская
    Работа в офисе, прием звонков, обработка и передача входящей и исходящей документации. Прием поступающей на рассмотрение…
    Образование высшее. Внимательность, ответственность и аккуратность. Умение общаться с людьми. Готовность быть на связи 24/7